デスク回りと書庫の整理整頓で事務所をきれいするメリットとは
仕事場の作業効率を上げるためにも、整理整頓は大切ですよね。
事務所を整理整頓することは、必要なものをすぐ取り出す時間の節約や、疲労感の軽減、見栄えがよくなるなど、メリットがたくさんあります。
作業の効率化にもメリットのある事務所のデスク回りや書庫の整理整頓についてご紹介します。
事務所のデスク回りを整理整頓することで得られるメリットと効率化
事務所で作業する際、いつも目に入るのがデスク回りですね。
パソコンや書類に目を通しているときも、目の端にはデスクの上や周辺にあるものが目に入っているはずです。
関係ないものが目に入ると気が散りますし、思うように仕事がはかどらないこともあります。
たくさんの物や色があると、気持ちが落ち着かずイライラする原因になることも。
デスクの上を整理整頓することで、精神的に安定し、集中力が増すメリットがあることが知られています。
さらに、デスクの上や中が散らかっていると、物を探すのにも時間がかかりますし、同じものをいくつも持つと経費の無駄遣いになります。
業務の効率化や時間短縮のためにも、何がどこにあるか把握し、事務所の整理整頓を心がけましょう。
事務所の収納・書庫を整理整頓するメリット
事務所であふれがちになるのが、書類です。
保管期間が定められている書類もありますし、よく利用したり今必要だったりする書類もありますが、山積みにしては見栄えもよくありませんし、効率化もできません。
収納のため、目的に合わせた書庫を購入し、整理整頓しましょう。
書庫はキャビネットともいわれるオフィス向けの収納で、さまざまな種類があります。
扉のないオープン書庫は、中身が見えやすく、価格も安いというメリットがある一方、セキュリティに弱い上、地震などの揺れで飛び出してしまいます。
「観音開き」と呼ばれるタイプの両開き書庫は、扉を開くと中身が一目瞭然で、整理しやすい書庫です。
一方、手前に扉を開く形ですから、書庫前にスペースが必要です。
開けっ放しで作業しにくいため、導線を考えて配置しましょう。
引き違いの扉が付く書庫は、両開き書庫と異なり、引き戸ですから扉を開くスペースがいらないというメリットがあります。
一方、扉が重なる中央部分に入れたものが見にくく、取り出しにくいため、書庫に入ったものを全て確認するのには不向きです。
「ラテラル書庫」とよばれる引き出し式の収納は、引きだし内の書類を一目でみて確認しやすいため、管理しやすいというメリットがあります。
ただ、他の書庫に比べて構造上値段が高くなりがちで、重量もあります。
それぞれの書庫の特徴を踏まえた上で、デスク回り、部屋の壁、廊下、倉庫に置くかなど動線も考えて購入するようにしましょう。
まとめ
日常的なデスク回りだけでなく、書類管理のための書庫購入も含めて、事務所の整理整頓は仕事の効率化に大変役立ちます。
自分のイメージする事務所に合わせて、購入し、整理整頓していきましょう。
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