オフィス家具のリースと購入それぞれのメリットとデメリット
新しいオフィスを借りる際、オフィス家具が必要になります。
デスクやチェア、書棚にホワイトボード、ロッカー、来客用のテーブルなど、さまざまな家具を揃えますが、すべてを購入すると高額です。
そんなとき活用できる、リースのメリットとデメリットをご紹介します。
オフィス家具をリースするメリットとデメリット
オフィスの新規立ち上げには、さまざまな費用がかかりますが、デスクやチェアをはじめとする家具にも多くの費用がかかります。
その初期費用を大幅に下げられるのが、リースです。
月々の使用料を経費計上してリースできるため、資金運用の計画も立てやすく、経理担当者の負担が少なくなるのもメリットです。
また、メンテナンスや廃棄費用もかからないので、社員の増減に伴う家具の増減も簡単です。
一方のデメリットは長期リースすると、支払ったリース代が家具の購入金額よりも高額になってしまいます。
また、リース品ですから新品であることは少なく、使用感のあるもので事務所を立ち上げることになります。
そして借りているわけですから、壊すことはもちろん、使い勝手が良いようにアレンジすることもできません。
オフィス家具をリースではなく購入するメリットとデメリット
では、リースではなく購入した場合のメリットとデメリットをご紹介しましょう。
まず、最大のメリットとして新品かつデザインなど、自分の好みで選べられます。
ご自分のオフィスは、内装やイメージにもこだわりを持って立ち上げる方も多いことでしょう。
幅広い選択肢の中から、さまざまなデザインや機能の商品を選ぶことができます。
また、形や色を変えたり傷つけたりしても、会社の持ち物ですから負担は増えません。
家具が自分たちのものであると思うことで、より士気があがったり、家具を大切に利用できたりするメリットもあります。
一方で、購入するには初期導入費用とともに、メンテナンス費用がかかるというデメリットがあります。
メンテナンスが必要になった場合は、自分たちで業者を手配する必要もあります。
また、購入した家具は資産として計上するため、償却経理事務や固定資産税が発生することも。
廃棄にも費用がかかりますから、短期間で増減するような家具では特にデメリットが大きくなります。
リース、購入ともにメリットやデメリットがあり、相反する部分が多くあります。
そのため、最初はリースで様子を見る、長期で利用する家具は購入するなど、ものによって使い分けていくことをおすすめです。
まとめ
オフィス家具のリースは初期費用を抑えられますし、自分たちの所有物ではないためメンテナンス費用がかからない一方、使い続ける限り経費がかかり続けます。
メリットやデメリットを踏まえた上で、オフィスの開設に備えましょう。
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